مطابقة ثلاثية، حتى آخر بند
مقارنة أمر الشراء والاستلام والفاتورة للكشف عن الفروق قبل الدفع.
- اختلاف الأسعار والكميات والاستلام الجزئي
- تجاوز أمر الشراء والبنود المستهلكة سابقًا
Sanad Financeمتاح الآن
راجع كل معاملة.
وخل فريقك يركز
على الاستثناءات.
Sanad Finance يفحص المعاملات قبل الدفع، ويطابق الفواتير بالعقود وأوامر الشراء والاستلام وسجلات الدفع المتاحة. المعاملات التي تجتاز الضوابط تستكمل مسارها المحدد، والحالات التي تحتاج قرارًا تصل لفريقك مع أسبابها وأدلتها.
اطلب Proof of Value على بياناتك
Sanad Financeسند للرقابة المالية- 01المورد والعقد
- 02أمر الشراء
- 03الاستلام
- 04الفاتورة الأصلية
- 05بيانات ERP
- 06سجلات الدفع والبنك
- 07تقييم جاهزية الدفع
كشف التكرار بأكثر من رقم
مقارنة المورد والمبلغ والتاريخ والبنود والمستند الأصلي.
- الفواتير المتطابقة والمتشابهة والتكرار المحتمل
- الدفعات السابقة وحركات البنك المتاحة لاكتشاف الدفع المكرر
المورد والعقد في سياق المعاملة
فحص المعاملة مقابل بيانات المورد وشروط التعاقد.
- المورد الجديد والتغييرات غير المعتادة والعمليات خارج النمط
- الأسعار والكميات والفترة التعاقدية وجداول الدفعات
ERP مقابل المستند الأصلي
مطابقة ما سُجل في النظام بما ورد في الفاتورة الأصلية.
- كشف فروق الإدخال والمبالغ والبنود والمراجع
- ربط الاختلاف بالمستند الداعم للمراجعة
الضريبة والفاتورة الإلكترونية
فحص بيانات الضريبة والمعلومات المتاحة في مستندات الفاتورة الإلكترونية.
- اكتمال البيانات واتساق الحسابات والضريبة
- بيانات الفاتورة الإلكترونية المتاحة في المستند، بما فيها حقول ZATCA ذات الصلة
ضوابط واضحة وأثر تدقيق
كل نتيجة ترتبط بالفحوصات والأدلة ومسار المراجعة.
- قواعد حتمية للحسابات والحدود والاختبارات المالية الدقيقة
- الذكاء الاصطناعي للاستخراج والتحليل، والإنسان للحكم والاعتماد
05جاهزية الدفع
لكل معاملة نتيجة.
ولكل استثناء سبب.
آمن للدفع
اجتازت المعاملة الفحوصات المحددة دون استثناءات جوهرية؛ ويظل اعتماد الدفع وفق صلاحيات المؤسسة.
يحتاج مراجعة
حالة تحتاج حكمًا بشريًا أو مستندًا إضافيًا، مع توضيح ما يستدعي التدخل.
أوقف الدفع
مؤشر جوهري يستوجب مراجعة المخوّل قبل استكمال الدفع، مع بيان السبب والأدلة.
من الفحص إلى القرار
المشكلة ليست فاتورة واحدة.
بل آلاف المعاملات.
مع نمو العمليات، لا ينبغي أن يتكرر العمل اليدوي بنفس المعدل. افحص كامل المعاملات المقدمة ضمن نطاق الحل، وصعّد الحالات التي تستحق التدخل.
مثال توضيحي افتراضي — ليس نتيجة عميل
من 10,000 فاتورة… إلى قائمة استثناءات واضحة.
9,350اجتازت الفحوصات
480تحتاج مراجعة
170توصية بإيقاف الدفع
توزيع افتراضي لشرح أسلوب العمل. النتائج الفعلية تتغير بحسب جودة البيانات والضوابط وحالات الاستثناء؛ واجتياز الفحص لا يلغي مسار اعتماد الدفع.
القيمة التشغيلية
فريق يركز على القرار.
ورقابة تتسع مع أعمالك.
تكلفة معالجة أقل
تقليل المطابقة اليدوية وإعادة العمل.
طاقة استيعابية أعلى
إدارة حجم أكبر دون زيادة موازية في العمل المتكرر.
تغطية أوسع للرقابة
فحص كامل البيانات المقدمة ضمن نطاق الحل والضوابط المفعّلة.
كشف مبكر للتسرب المالي
إظهار التكرار والفروق والمخالفات قبل خروج الأموال.
طبقة رقابة فوق أنظمتك الحالية.
لا تبدأ باستبدال ERP. تربط سند المعاملات بمستنداتها وبياناتها وفق التكامل المتفق عليه، سواء كانت بيئتك SAP أو Oracle أو Dynamics أو Odoo أو غيرها.
نظامك يسجل المعاملة. سند يختبر جاهزيتها للدفع.
تقدير القيمة
احسب أثر تقليل العمل اليدوي.
سيناريو استرشادي قابل للتعديل، لتكلفة عملية الحسابات الدائنة وليس قيمة الفواتير.
التكلفة التشغيلية السنوية المقدّرة2,700,000ريال سنويًا
خفض التكلفة السنوي المحتمل1,080,000ريال — قبل تكلفة الحل والتنفيذ
القيمة الابتدائية 22.5 ريال مبنية على وسيط APQC البالغ 6 دولارات لكل فاتورة، وبافتراض تحويل 3.75 ريال للدولار. نسب الخفض افتراضات وليست وعدًا بالأداء. هذا تقدير إجمالي لخفض التكلفة وليس صافي عائد الاستثمار؛ التوفير النقدي يعتمد على كيفية إعادة توظيف الطاقة المتاحة. المصدر: APQC، المقياس 100451
PROOF OF VALUE
لا تجعل فريقك يبحث عن الخطأ.
اعرض عليه ما يحتاج قرارًا.
ابدأ بإثبات قيمة على بياناتك. نحدد خط الأساس ونطاق الفحص، ثم نقيس الأثر الفعلي على التكلفة والإنتاجية وجودة الرقابة.
- تكلفة معالجة الفاتورة
- الفواتير لكل موظف بدوام كامل
- معدل الاستثناءات
- المدفوعات المكررة أو الخاطئة
- معدل التدخل اليدوي
- وقت المعالجة
- قيمة الاستثناءات التي مُنع دفعها بعد التحقق
HUMAN GOVERNED AI
سند يفحص.
وفريقك يحقق ويقرر.
بدل فتح المستندات والبحث عن أوامر الشراء وتكرار المطابقة، ينتقل وقت الفريق إلى مراجعة الاستثناءات والتحقيق فيها واتخاذ القرار. القواعد تضبط الاختبارات المالية، والذكاء يساعد في فهم المستندات، والإنسان يحتفظ بالاعتماد.
تُحدّد تغطية الفحص بحسب البيانات والضوابط المفعّلة. تُراجع سجلات الدفع والبنك عند إتاحتها عبر مصادر أو تكاملات معتمدة؛ ولا يُفترض اتصال بنكي مباشر أو تنفيذ دفع مستقل.
نطاق الحل والتكاملات يُحددان بحسب متطلبات المؤسسة.
LET’S BUILD WHAT’S NEXT
عندك عملية تحتاج
أكثر من مجرد Chatbot؟
نبني نموذجًا متخصصًا أو وكيلًا ذكيًا أو منتجًا كاملًا يعمل داخل إجراءات مؤسستك.